Une équipe pour vous aider…

Le préalable à la mise en place d’une solution de communication de contenu multimédia est une bonne préparation : c’est lors de cette préparation que l’on va définir les objectifs de l’outil pour le service ou l’entreprise afin de déterminer les gisements de valeurs à exploiter.

  Nous proposons en fonction de chaque projet : une étude préalable de valorisation du fonds, l’analyse des typologies de documents et des leurs méthodes de description, une adaptation des modes de diffusion à vos contraintes opérationnelles.          

Une fois les objectifs fixés, la mise en œuvre technique de la solution va consister à organiser les processus de traitement et à intégrer le logiciel au cœur du système d’informations pour le rendre opérationnel.

 

  Nous vous proposons : le paramétrage de la structure des métadonnées descriptives, la reprise et la migration de vos bases de données existantes, le design de sites Web, l’installation sur site ou sur plate-forme des logiciels, l’accompagnement des personnels à la mise en route opérationnelle de la solution.
          

La formation des équipes est la garantie d’une bonne motivation de chacun à utiliser le nouvel outil structurant mis à leur disposition.

  Nous vous proposons : des sessions de formation intra-entreprise par types d’intervenant (documentalistes, administrateurs système, contributeurs), des sessions de formation interentreprises pour approfondir certaines thématiques précises et créer des échanges d’expérience, l’accès au centre de documentation en ligne, une assistance utilisateur par hot-line ou mail-line pendant les heures ouvrées.
          

Animer une base de contenus multimédias c’est aussi s’attacher à faire évoluer le fonds en prenant en compte les demandes régulières formulées par les utilisateurs : remonter les besoins en nouveaux médias et piloter les reportages, rendre plus pertinente l’indexation des documents en fonction de statistiques d’utilisation.

  Nous vous proposons : des interventions ponctuelles ou régulières, en régie ou sur plate-forme, pour vous conseiller et optimiser vos métadonnées descriptives ; la prise en charge complète de l’alimentation et de l’indexation de vos bases dans le cadre de contrats annualisés ; l’infogérance complète de votre fonds depuis le pilotage des reportages jusqu’à l’animation de la diffusion.
        

L’entreprise en réseau est installée sur plusieurs sites, elle communique sur Internet avec ses clients et ses partenaires. La gestion des médias est le fer de lance de cette communication. Elle doit donc bénéficier d’un hébergement performant et sécurisé.

  Nous vous proposons : un hébergement sur serveur dédié ou mutualisé sur une plate-forme disposant de toutes les redondances (réseaux, énergétique, climatique), la diffusion à haut débit de photos par bordereaux ou téléchargement, la diffusion de vidéos en flux streamés sur tous types de plates-formes, la location d’Ajaris en mode SaaS, la gestion des noms de domaines et du référencement, des statistiques d’utilisation en temps réel.

 

 

 

 
 
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ORKIS est éditeur de la gamme de logiciels professionnels Ajaris de gestion et diffusion de bases de données multimédia, ainsi que fournisseur d’accès Internet haut débit et prestataire de services ”front & back office” sur plate-forme logistique d’hébergement documentaire ORKIS pour les photothèques, vidéothèques et médiathèques. La gamme AJARIS est la solution pour classer, retrouver et diffuser sur le web vos milliers ou dizaines de milliers de photos numériques, ainsi que gérer et partager vos images de communication avec vos filiales, partenaires et clients. Orkis propose depuis plus de 15 ans des solutions simples, puissantes et évolutives pour organiser et mettre à disposition sur le web vos photos et vidéos, documents PDF, sons, documents graphiques et techniques, ainsi que tous types de documents multimédia.

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