Le Comité Régional du Tourisme Paris Ile-de-France (CRT IDF) est une association loi 1901. Sous l’impulsion et avec le soutien du Conseil Régional d’Ile-de-France, il met en œuvre la politique régionale de développement touristique et de promotion de la destination Paris Ile-de-France.

En 1998, le projet de gestion des documents iconographiques voit le jour. Le fonds d’images devenant de plus en plus important, le CRT IDF souhaite mettre en place un outil permettant de faciliter sa gestion quotidienne. Plus largement, le CRT IDF a l’ambition de créer un outil permettant de promouvoir le patrimoine touristique à travers des images de Paris et de l’Ile-de-France et de proposer un nouveau service aux partenaires et professionnels du tourisme. Le CRT IDF a choisi ORKIS pour mettre en œuvre le projet.

Les missions de la photothèque
Au sein de la Direction des systèmes d’information, la photothèque a un rôle :
- de centralisation des images acquises lors de reportages ou d’achats d’archives ;

- d’accessibilité : l’ensemble des collaborateurs du CRT IDF peut à tout moment accéder aux fonds d’images ;

- d’ouverture : sur demande, les partenaires institutionnels et professionnels du tourisme, français et étrangers, accèdent aux photographies libres de droits ;

- de diffusion : toutes les photographies sont téléchargeables et directement exploitables ;

- d’intégration avec les autres outils de diffusion de l’information mis en place par la Direction des systèmes d’information ;

- d’évolution : la photothèque se doit d’intégrer le plus possible les nouveautés techniques que requiert la gestion de l’image.

La photothèque du CRT IDF compte plusieurs milliers d’images, soigneusement sélectionnées, référencées, mises en ligne, et téléchargeables en haute définition.

Les images présentées sur le site sont utilisables gratuitement (sous réserve de respecter les conditions d’utilisation) dans le cadre de la promotion de la région Paris Ile-de-France, en illustration d’articles de presse, de promotion touristique, de catalogues de voyages sur la destination…

Des images « Sensation », « Emotion », « Découverte » ou « Sportives »… tout ce qui compose Paris et l’Ile-de-France sont sur http://photo.pidf.com

SOLUTION MISE EN ŒUVRE…

En 1998, il apparaît nécessaire de mettre en place un outil informatique pour la gestion du fonds photographique. Un millier d’images (sous forme de diapositives 24x36) étaient jusque-là classées et gérées dans des classeurs thématiques.

Nous avons choisi le produit Ajaris, solution reconnue dans le milieu documentaire.
ORKIS vient en soutien pour le paramétrage d’Ajaris-Pro et l’importation des images. Nous décidons également de numériser le fonds d’images au format PhotoCDKodak. Ainsi, les diapositives sont conservées dans les classeurs, mais il est désormais possible d’obtenir les fichiers numériques stockés sur CD et référencés dans Ajaris.
En 2000, nous proposons un accès web à la photothèque à nos utilisateurs internes. L’interface a entièrement été conçue par ORKIS (jeu de pages "standard" proposé par ORKIS).

Fin 2001 et début 2002, le format PhotoCDKodak n’étant plus utilisé, nous entreprenons de re-numériser entièrement le fonds d’images en deux formats, A4 et A5 300 DPI JPEG et TIFF. Dans le même temps, nous faisons l’acquisition d’un serveur dédié pour l’application photothèque avec une forte capacité de stockage.

Ce serveur fait office de serveur photothèque avec Ajaris-Pro, de serveur web autonome avec Ajaris-Web et de serveur de stockage des photographies nouvellement numérisées. De nouvelles pages web personnalisées sont mises en ligne avec la possibilité de télécharger les images en haute définition. La photothèque est maintenant accessible à nos partenaires institutionnels et professionnels du tourisme à l’adresse http://photo.pidf.com.

En 2003, nous mettons en ligne une interface web bilingue français et anglais. Par ailleurs, grâce au module Web Management, l’inscription en ligne est désormais possible.

En 2004, nous faisons parvenir un cahier des charges à ORKIS pour la réalisation de nouvelles pages web. Nous demandons des améliorations sur les fonctionnalités et sur l’interface (mise en avant des nouveautés, gestion de thèmes et sous thèmes, gestion multi-paniers). Dans le même temps, nous activons l’option Multilingue et faisons traduire l’ensemble de nos listes d’énumérés et notre thésaurus. Aujourd’hui, les légendes et les résumés doivent encore être traduits, mais il est possible de faire des recherches en anglais sur les listes d’énumérés et le thésaurus.